¿Cómo emitir correctamente una factura?

Uno de los cuestionamientos más comunes con los que nos encontramos en el asesoramiento a nuevos emprendedores es precisamente la facturación.

Con esta nueva entrada de nuestro blog dedicado al emprendimiento pretendemos dar respuesta, una a una, a todas las preguntas que nos plantean cuando acuden a nosotros a asesorarse para emprender un negocio.

A menudo, en nuestra labor como asesores fiscales recibimos muchas facturas que emiten a nuestros clientes con errores; por esta razón intentaremos proporcionaros una guía con los datos básicos que deben contener vuestras facturas independientemente del formato o diseño que cada quien elija esteticamente hablando, así como para que podais detectar cuando a vosotros os emitan una factura incorrecta.

1. Fecha de emisión; debe reflejarse la fecha en la que se vende o contrata el servicio con independencia de la fecha en que se cobre o pague.
2.Numero de factura; deben ser siempre corelativas tanto en número como fecha y podremos usar diferentes series para separar nuestras líneas de negocio.
3. Datos fiscales de vuestra empresa; razón social o nombre del autónomo(a), domicilio y NIF/CIF según sea el caso, es decir si sois autónomos sería vuestro NIF y si vuestra empresa es una sociedad CIF.
4. Datos fiscales del cliente; misma información que incluimos en nuestros datos (nombre, domicilio, NIF/CIF)
5. Concepto(s); Detallaremos los productos vendidos o servicios prestados individualmente o en conjunto e igualmente podremos asignar un precio unitario o conjunto.
6. Base imponible; suma de los importes detallados en los conceptos sin IVA.
7. IVA; detallaremos tanto el % aplicado en su caso (ya que algunas actividades pueden estar exentas) como el importe.
8. IRPF; si tu actividad debe aplicar retención, al igual que en el caso de IVA detallaremos el % e importe. OJO: uno de los errores más habituales es calcular el IRPF sobre la suma de la base y el IVA mientras que se debe calcular sólo sobre la base imponible.
9. Importe total; el resultado de sumar a la base imponible el IVA y restarle la retención del IRPF.
10. Forma y plazo de pago; indicar el que se haya acordado con el cliente o proveedor (efectivo, transferencia, recibo bancario...)


Para reflejar visualmente esta guía a continuación os exponemos un posible ejemplo

Para finalizar, otro de los cuestionamientos relativos a este tema es que nos piden consejo sobre programas de facturación en el mercado. Teniendo en cuenta que cuando decidimos poner en marcha un negocio, en la mayoría de los casos, intentamos ajustar nuestros gastos/inversión les podemos sugerir algunos como: a3facturago integrado con nuestro software, debitoor, software del sol, entre otros. 

Igualmente para ampliar información, quedamos a vuestra disposición a través de cualquiera de nuestros canales de comunicación que tenemos publicados en nuestra web de S&M Asesores.